令人满意的学业进展和资格审查期限

 

日博备用网站, 符合联邦法规, 建立这些政策和程序,以确保接受联邦财政援助的学生在学业上取得令人满意的进步, 文凭, 或证书.  本政策适用于所有入学期间,无论学生在这些期间是否获得联邦资助.  在重新确立资格之前,未能达到这些令人满意的学术进步标准的学生将没有资格获得联邦财政援助.

 

注意:经济援助状态与学术地位不同.

 

学业进展满意的衡量标准:

 

采用了两种令人满意的进展衡量标准:

 

a.)定性学术标准(GPA)和

b.进度的定量速度

 

(完成的学分数除以尝试的学分数).

 

定性学术标准(平均绩点):

 

获得联邦财政援助的学生(i.e. 佩尔助学金, 格兰特补充, 工作研究, 和ND州助学金)必须保持平均绩点2.00.

 

在每学期结束时,日博备用网站将对所有学生的累积平均绩点进行评估. 所有学生必须至少获得2分.每学期的平均成绩为00分. 学生不符合2.00的最低GPA标准将被放置在学生注册的下学期的经济援助警告上. 获得经济援助警告的学生可以在该学期获得他或她有资格获得的所有经济援助计划. 如果学生没有将他或她的累积GPA提高到至少2分.警告学期结束前交100万美元, 该学生将被暂停经济援助, 终止经济援助资格.

 

进度的量化比率(进度速度):

 

  1. 最长时间范围: 所有学生都应在课程公布长度的150%内完成学位要求. 例如, 如果一个日博体育备用需要60个学分才能完成, 学生可以修90学分(60 × 150%=90学分)

 

 

进度示例   

            

学习计划 学分要求 允许的最大学分
基础教育学士学位 126 189= (126*150%)
文科副学士或理科副学士 63 94.5 = (63*150%)
应用科学工艺装置副学士 68 102 = (68*150%)
暖通空调应用科学副学士 66 99 = (66*150%)

 

  1. 完成尝试学分: 学生必须成功完成三分之二(66.他或她每学期尝试的学分的667%,并在他或她的学术生涯中累计完成三分之二的学分. 这个百分比是由成功完成的学分总数除以学生在日博备用网站经济援助普查日期注册的学分总数确定的. 助学金普查日期是新增课程最后一天之后的第一天.

 

 

完成百分比示例

     

学期 尝试信用 学分被取消或失败 完成率 SAP的地位
学期1 12个学分 6学分 50% = (6/12) 警告
学期2 12个学分 0学分 100% = (12/12) 满足
累积 24学分 6学分 75% = (18/24) 满足

 

联邦法规要求对所有接受联邦资助的学生进行退款计算, 除非财务援助办公室的工作人员可以证明任何学期的出勤率超过60%.  资金的计算和返还可能导致学生欠海日博备用网站和/或美国大学的余额.S. 教育部.

 

审查程序:

 

每学期结束后, 财政援助部门将审查每个财政援助接受者的平均成绩和学分. F级(不及格), W(撤销), 我(不完整), 尝试计数, 但未完成的学分将计入尝试的最大学分数.  不符合上述规定的学生将被给予警告或停学.

 

通知的过程:

 

每学期末,成绩公布后,学生将收到学业进展合格的警告或停学通知. 通知将通过信件或电子邮件发送给学生.

 

助学金警告-意味着学生可以在此状态下获得联邦经济援助.

 

受到经济援助警告的学生必须在下个学期的入学期间改善他或她的学习成绩. 在那个学期里, 获得财政援助警告的学生必须将他或她的累积GPA提高到至少2分.00和/或提高他或她的完成尝试学分至少66.667%. 如果学生不符合这些参数,他或她将被暂停经济援助.

 

* * *例外: 学生被置于财政援助警告,因为只有最大的学分.  受到最高尝试学分警告的学生将被要求向财政援助办公室提交一份学术计划,以审查他或她是否有资格在警告学期之后获得资助.

 

暂停资助 -意味着学生在此状态下不能获得联邦经济援助. 经济援助是指联邦补助金和勤工俭学计划.

 

如果学生在上一个常规学期被给予经济援助警告,并且他或她的累计平均成绩仍然低于要求的最低2分,那么他或她将在任何学期结束时被暂停经济援助.平均绩点(GPA)低于要求的66分.667%.

 

重新获得联邦财政援助资格的标准:

 

被暂停经济援助的学生必须重新确定获得援助的资格,然后才能继续获得联邦经济援助.  要做到这一点,学生可以:

 

  1. 在没有联邦财政资助的情况下成功完成一个学期. 学生必须完成所有尝试学分(至少6学分),至少达到2分.平均绩点0. 然后,学生需要提出上诉,要求恢复经济援助.
  2. 如果“I”(不完整)学分是未能保持令人满意的进展的一个因素, 完成这些学分后,可用于重新确定获得援助的资格.
  3. 被暂停经济援助的学生可以填写上诉表格,并将所有要求的文件提交给经济援助办公室. 我们强烈鼓励学生在任何学期开始前提出上诉. 在任何学期开始后提出上诉的学生可能需要与财务援助管理员会面或访问,以确定准备情况并回答有关准备的任何问题.
  4. 财政援助办公室将在15个工作日内以书面或电子邮件方式通知学生上诉决定.
  5. 所有关于减轻罪责情况的上诉将逐案处理. 如果上诉被批准, 学生获得经济援助的资格将在试用状态下恢复.

 

经济援助试用期 -如果经济援助办公室批准学生对其经济援助暂停状态的上诉, 他或她将被置于经济援助缓刑状态.  在这种情况下,学生可以获得联邦资助.  一旦获得经济援助缓刑, 只要学生继续满足上诉批准的要求,或者直到他或她改善了他或她的统计数据以达到上述令人满意的学术进步标准,他或她将继续处于试用期.

 

学术计划 -鼓励提出申诉的学生提供一份学术计划.  这个计划可以包括, but is not limited to: What classes a student needs to take to complete his or her program of study; how the student plans to improve his or her statistics to meet or exceed the minimum requirements for federal aid; and the time frame for the student to complete his or her program of study.  这个计划可以自己制作,也可以在顾问的帮助下完成, 最终建议或由财政援助委员会决定.

 

对于那些被警告要尝试最高学分的学生,他们的学术计划将需要包括哪些特定的课程仍然需要完成学位要求,以及他或她的预期毕业/转学日期.  学生可以使用Jenzabar上提供的学位审核功能.  审计副本, 提供给财政援助办公室, 显示完成一项学习计划所需的课程, 可以作为学生完成课程的计划吗.

 

重复的课程:

 

所有重复的课程, 包括那些得了W的学生, I, 或F, 计入最高尝试学分限额,最近获得的成绩计入GPA计算.

 

补救课程:

 

补习课程有资格获得联邦资助,但不用于学位或GPA计算.  报名参加这些课程将增加尝试学分的数量.

 

转移学分:

 

所有本科课程, 包括成绩为W的学生, I, 和F的, 是否转入并计入最高尝试信用额度.

 

减轻处罚的情节

 

疾病, 家庭中的死亡, 或其他类似情况可归类为减轻情节,并可作为暂停经济资助的上诉理由.  财政援助委员会将听取所有要求减轻情节的上诉.  完整的解释和正式的上诉程序可以从财政援助办公室获得.